Algemene Voorwaarden TravelingBtween2Worlds

Versie: augustus 2025

Deze voorwaarden zijn bedoeld om duidelijkheid en vertrouwen te bieden, zowel voor jou als reiziger als voor TravelingBtween2Worlds (KvK: 98372017)  als organisator.

1. Algemeen

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle reizen georganiseerd door TravelingBtween2Worlds.
De reissom bedraagt €1799,- per persoon, exclusief vliegtickets, reisverzekering en annuleringsverzekering.
Deelname is alleen mogelijk met een geldige reis- en annuleringsverzekering

2. Boeking en betaling

Na aanmelding ontvang je een bevestiging en factuur.

Betaling in twee termijnen:

• Aanbetaling: 30% van de reissom binnen 7 dagen na boeking.
• Restbetaling: uiterlijk 6 weken voor vertrek.

Boek je binnen 6 weken voor vertrek? Dan betaal je de volledige reissom direct.

3. Annulering door deelnemer

We begrijpen dat plannen soms veranderen. Bij annulering gelden de volgende voorwaarden:

• Tot 8 weken voor vertrek: 30% van de reissom verschuldigd.
• 8 tot 4 weken voor vertrek: 50% van de reissom verschuldigd.
• Binnen 4 weken voor vertrek: 100% van de reissom verschuldigd.

We adviseren een annuleringsverzekering zodat je deze kosten (deels) kunt terugvragen.

4. Annulering door TravelingBtween2Worlds

Als een reis door onvoldoende deelnemers, onvoorziene omstandigheden of ziekte van de organisator niet door kan gaan, krijg je de volledige reissom teruggestort.

Indien gewenst kun je kosteloos omboeken naar een nieuwe reisdatum.

Reeds gemaakte kosten voor vliegtickets en andere externe kosten vallen onder je eigen verzekering.

5. Wijzigingen in het programma

Soms zijn aanpassingen nodig (bijv. door weersomstandigheden, veiligheid of lokale omstandigheden).
We doen er alles aan om een volwaardig alternatief aan te bieden.
Kleine wijzigingen geven geen recht op restitutie.

6. Verzekeringen en documenten

Iedere deelnemer is verplicht een geldige reisverzekering en annuleringsverzekering af te sluiten.
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het hebben van geldige reisdocumenten, vaccinaties en gezondheidsverklaringen.

7. Zorg en verantwoordelijkheid

Bij TravelingBtween2Worlds staat jouw veiligheid en plezier altijd centraal. Wij organiseren de reis zorgvuldig en kiezen onze partners met zorg.
Toch kunnen wij geen verantwoordelijkheid dragen voor:

• Onvoorziene omstandigheden (zoals vertragingen, natuurrampen, ziekte of ongelukken);
• Verlies, schade of diefstal van persoonlijke eigendommen.

Uiteraard nemen wij volledige verantwoordelijkheid als er schade ontstaat door onze eigen nalatigheid of fouten, en zoeken we altijd naar een passende oplossing.

8. Aansprakelijkheid

TravelingBtween2Worlds is niet aansprakelijk voor schade die buiten haar macht ligt, tenzij er sprake is van grove nalatigheid.
Iedere deelnemer reist op eigen risico en dient een verzekering te hebben die deze risico’s dekt.

9. Garantie

Indien TravelingBtween2Worlds een reis annuleert, wordt het volledige bedrag dat is betaald voor de reis binnen 14 dagen teruggestort.
Zo bieden we zekerheid en duidelijkheid voor onze reizigers.